From ad92a7335e6a14f0acb225be2b0697e49c7a432f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Isaac_Aracena Date: Mon, 27 Jul 2026 17:04:20 +0000 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?A=C3=B1adir=20README.md?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- README.md | 83 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1 file changed, 83 insertions(+) create mode 100644 README.md diff --git a/README.md b/README.md new file mode 100644 index 0000000..5e2f5fa --- /dev/null +++ b/README.md @@ -0,0 +1,83 @@ +# Finiquitos Guatemala + +> Automatización integral de finiquitos de Guatemala mediante n8n y Google Apps Script para procesar empleados, generar PDFs, gestionar envíos individuales y masivos, y mantener el control de cada expediente. + +--- + +## INFORMACIÓN GENERAL + +| Campo | Detalle | +|---|---| +| Proyecto | Finiquitos Guatemala | +| Developer principal | Isaac Aracena | +| IT Manager | Luis Matos | + +--- + +## OBJETIVO + +### Problema que resuelve + +La preparación de finiquitos de Guatemala requería consultar información laboral, completar documentos individualmente, organizar expedientes, generar archivos PDF, verificar correos personales y enviar cada finiquito de forma manual. + +Este proceso consumía tiempo del equipo de Recursos Humanos y aumentaba el riesgo de errores en nombres, fechas, documentos, montos, destinatarios y seguimiento de los envíos. + +### Solución implementada + +El sistema automatiza el procesamiento completo de los finiquitos mediante tres workflows de n8n y un Google Apps Script. + +La solución permite: + +- Consultar información de empleados desde BambooHR. +- Procesar un empleado de manera individual. +- Ejecutar el procesamiento masivo de empleados. +- Completar la información necesaria para el finiquito. +- Crear y organizar los expedientes en Google Drive. +- Generar los PDFs desde Google Sheets. +- Controlar cuáles documentos están aprobados y listos para enviar. +- Enviar los finiquitos por correo electrónico. +- Registrar el estado, fecha y resultado de cada envío. +- Regenerar un PDF sin tener que repetir todo el proceso. + +### Usuarios y beneficiarios + +- Equipo de Recursos Humanos de Guatemala. +- Dirección de Recursos Humanos. +- Personal administrativo responsable de revisar finiquitos. +- Equipo de IT de GomezLee Marketing. +- Colaboradores que reciben su documentación final. + +--- + +## ARQUITECTURA + +### Diagrama de flujo + +```text +BambooHR API + Google Sheet Consolidado + | + v +Finiquitos GT Julio 2026 - MASIVO + | + v +Finiquitos GT - Procesar 1 empleado + | + v +Google Drive + Google Sheets +Expediente individual / pestaña L# + | + v +Google Apps Script - Generar PDFs.gs + | + v +PDF Prestaciones P&G - Generados + | + v +CONTROL_ENVIOS + | + v +ENVIO FINAL - Detalles de finiquito a colaboradores + | + v +Gmail + actualización del control +