# Finiquitos Guatemala

> Automatización integral de finiquitos de Guatemala mediante n8n y Google Apps Script para procesar empleados, generar PDFs, gestionar envíos individuales y masivos, y mantener el control de cada expediente.

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## INFORMACIÓN GENERAL

| Campo | Detalle |
|---|---|
| Proyecto | Finiquitos Guatemala |
| Developer principal | Isaac Aracena |
| IT Manager | Luis Matos |

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## OBJETIVO

### Problema que resuelve

La preparación de finiquitos de Guatemala requería consultar información laboral, completar documentos individualmente, organizar expedientes, generar archivos PDF, verificar correos personales y enviar cada finiquito de forma manual.

Este proceso consumía tiempo del equipo de Recursos Humanos y aumentaba el riesgo de errores en nombres, fechas, documentos, montos, destinatarios y seguimiento de los envíos.

### Solución implementada

El sistema automatiza el procesamiento completo de los finiquitos mediante tres workflows de n8n y un Google Apps Script.

La solución permite:

- Consultar información de empleados desde BambooHR.
- Procesar un empleado de manera individual.
- Ejecutar el procesamiento masivo de empleados.
- Completar la información necesaria para el finiquito.
- Crear y organizar los expedientes en Google Drive.
- Generar los PDFs desde Google Sheets.
- Controlar cuáles documentos están aprobados y listos para enviar.
- Enviar los finiquitos por correo electrónico.
- Registrar el estado, fecha y resultado de cada envío.
- Regenerar un PDF sin tener que repetir todo el proceso.

### Usuarios y beneficiarios

- Equipo de Recursos Humanos de Guatemala.
- Dirección de Recursos Humanos.
- Personal administrativo responsable de revisar finiquitos.
- Equipo de IT de GomezLee Marketing.
- Colaboradores que reciben su documentación final.

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## ARQUITECTURA

### Diagrama de flujo

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BambooHR API + Google Sheet Consolidado
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Finiquitos GT Julio 2026 - MASIVO
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Finiquitos GT - Procesar 1 empleado
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                    v
Google Drive + Google Sheets
Expediente individual / pestaña L#
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Google Apps Script - Generar PDFs.gs
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PDF Prestaciones P&G - Generados
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CONTROL_ENVIOS
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ENVIO FINAL - Detalles de finiquito a colaboradores
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Gmail + actualización del control