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CDC-Fulgencio-V2.0/README.md
T
2026-08-07 14:33:49 +00:00

27 KiB

CDC-Fulgencio-V2.0

Ecosistema interno de GomezLee Marketing (GLM) para consultar propuestas, briefs y ejecuciones, y para registrar evidencias de propuestas ejecutadas o externas desde Google Chat y WhatsApp mediante automatizaciones en n8n.


INFORMACIÓN GENERAL

Campo Detalle
Proyecto CDC-Fulgencio-V2.0 / Fulgencio Fumado
Área CDC / IT
Developer Principal Isaac Aracena
IT Manager Luis Matos

OBJETIVO

Problema que resuelve

Antes de Fulgencio, la consulta de propuestas, briefs y referencias creativas, así como el registro de evidencias de ejecuciones, dependía en gran medida de búsquedas manuales, conocimiento individual del equipo, carpetas de Drive, presentaciones y seguimiento por mensajería.

Esto hacía más lento:

  • Encontrar propuestas anteriores por cliente, marca, país, año, canal o tipo de acción.
  • Consultar briefs de CDC.
  • Localizar propuestas ejecutadas y sus evidencias.
  • Documentar nuevas ejecuciones recibidas desde los Country Managers.
  • Centralizar fotos, videos, notas de voz, links y presentaciones.
  • Mantener actualizado el banco de propuestas.

Solución implementada

Fulgencio Fumado centraliza varios procesos de creatividad y propuestas mediante flujos de n8n:

  1. Chat interno en Google Chat para consultar propuestas, briefs y propuestas ejecutadas.
  2. Registro por WhatsApp de propuestas ejecutadas y propuestas externas mediante nota de voz, fotos y videos.
  3. Análisis con Gemini para interpretar la información recibida y estructurar metadata.
  4. Google Drive / Sheets / Slides como repositorio documental, base operativa y salida visual.
  5. Procesamiento automático de propuestas en bruto para alimentar el banco de propuestas.
  6. Flujos auxiliares de alertas y seguimiento asociados a las hojas operativas.

Usuarios / Beneficiarios

  • Country Managers de GLM.
  • Equipo de Creatividad / CDC.
  • Usuarios internos que necesitan consultar propuestas o briefs.
  • Equipo de IT responsable de soporte, evolución y monitoreo.
  • Líderes que necesitan acceder rápidamente a referencias, presentaciones y evidencias.

ARQUITECTURA

Diagrama general

                         ┌─────────────────────────────┐
                         │       FULGENCIO FUMADO     │
                         └──────────────┬──────────────┘
                                        │
                 ┌──────────────────────┴──────────────────────┐
                 │                                             │
                 ▼                                             ▼
        ┌─────────────────┐                           ┌─────────────────┐
        │   GOOGLE CHAT   │                           │    WHATSAPP     │
        └────────┬────────┘                           └────────┬────────┘
                 │                                             │
                 ▼                                             ▼
        Webhook Google Chat                           Evolution API / Webhook
                 │                                             │
                 ▼                                             ▼
           n8n - Chat                                   n8n - Registro
                 │                                             │
       ┌─────────┼──────────┐                    ┌─────────────┼─────────────┐
       ▼         ▼          ▼                    ▼             ▼             ▼
 Banco de     CDC Briefs  Propuestas          Nota de voz     Fotos        Videos
 propuestas               ejecutadas               │             │             │
       │         │          │                       └──────┬──────┴──────┬──────┘
       └─────────┴──────────┘                              ▼             ▼
                 │                                      Gemini      Drive / Redis
                 ▼                                         │
              Gemini                                       ▼
                 │                                 Consolidación final
                 ▼                                         │
      Respuesta Google Chat                                ▼
                                                   Match banco propuestas
                                                            │
                                                            ▼
                                                Google Sheets / Google Drive
                                                            │
                                                            ▼
                                                    Google Slides
                                                            │
                                                            ▼
                                                Respuesta final WhatsApp

Procesamiento de propuestas en bruto

Google Drive
   │
   ├─ fileCreated
   └─ fileUpdated
         │
         ▼
n8n - Procesar propuesta
         │
         ▼
Gemini - Extraer metadata
         │
         ▼
Google Sheets - Banco de propuestas
         │
         ▼
Mover archivo a carpeta de procesadas

STACK TECNOLÓGICO

Componente Tecnología Propósito
Automatización n8n Orquestación de todos los flujos
IA Google Gemini Clasificación, extracción, análisis y respuesta
Chat interno Google Chat API Interfaz de consulta para Fulgencio
Mensajería WhatsApp + Evolution API Registro de evidencias desde Country Managers
Datos operativos Google Sheets Sesiones, eventos, propuestas, briefs y resultados
Archivos Google Drive Almacenamiento de propuestas, fotos, videos y audios
Presentaciones Google Slides API Generación automática de reportes de ejecución
Coordinación de proceso Redis Locks/estado temporal en etapas de procesamiento donde aplica
Control de versiones Gitea Versionado de exports de workflows
Infraestructura n8n en infraestructura GLM / Digital Compass Ejecución de automatizaciones

INTEGRACIONES EXTERNAS

Sistema Tipo de integración Datos que fluyen
Google Chat Webhook + API Preguntas de usuarios y respuestas de Fulgencio
Google Sheets OAuth Banco de propuestas, CDC Briefs, ejecuciones, sesiones y eventos
Google Drive OAuth Archivos de propuestas y evidencias
Google Slides API Copia de template, reemplazo de placeholders e inserción de imágenes
Google Gemini API / credencial n8n Análisis de texto, audio, imágenes y contexto
Evolution API REST / Webhook Entrada y salida de WhatsApp
Redis Credencial n8n Coordinación temporal, locks y validaciones de procesamiento
Gitea Git Versionado y respaldo de workflows

COMPONENTES DEL REPOSITORIO

Actualmente el repositorio contiene exports JSON de los principales workflows de n8n:

CDC-Fulgencio-V2.0/
├── Flujo de n8n: Chat de Fulgencio.json
├── Flujo de n8n: Chat de WhatsApp - Propuestas Ejecutadas - Evolution API.json
├── Flujo de n8n: Chat de WhatsApp de Propuestas Ejecutadas - API Oficial.json
├── Flujo de n8n: Fulgencio Alertas Sheets - GLM.json
└── Flujo de n8n: Fulgencio Procesar Propuestas en Bruto - GLM.json

Importante: existen variantes de integración de WhatsApp en el repositorio. Antes de modificar o activar un workflow, verificar en n8n cuál variante está actualmente en producción.


FLUJOS PRINCIPALES

1. Chat de Fulgencio - Google Chat

Permite consultar información desde Google Chat.

Fuentes principales:

  • Banco de propuestas.
  • CDC Briefs.
  • Propuestas ejecutadas / externas registradas.

Consultas soportadas incluyen:

  • Marca.
  • Cliente.
  • País.
  • Año.
  • Canal.
  • Tipo de acción.
  • Estado.
  • Brief ID.
  • Solicitante.
  • Tema.
  • Propuestas ejecutadas.
  • Propuestas externas.
  • Links de presentaciones y evidencias.

Ejemplos:

Dame las 5 últimas propuestas de Motorola.
Busca propuestas de Nestlé en República Dominicana.
Dame los últimos briefs creados.
Busca briefs relacionados con Motorola.
Tenemos alguna propuesta ejecutada?
Envíame la presentación de la ejecución de [marca/propuesta].

Comportamiento para mensajes genéricos

Saludos, cortesías o mensajes cortos sin intención de búsqueda no deben devolver propuestas aleatorias. Fulgencio responde con una bienvenida breve y ejemplos de uso.

Envío de respuestas

La app de Google Chat usa la Google Chat API para enviar la respuesta final.

Regla técnica crítica:

El campo space_name debe mantenerse completo:

spaces/XXXXXXXXXXX

No remover el prefijo spaces/ al enviar la respuesta mediante el nodo de Google Chat.


2. WhatsApp - Propuestas Ejecutadas / Externas

El flujo recibe evidencias desde WhatsApp y crea un reporte estructurado.

Inicio

Comando:

HEY

Paso 1 - Nota de voz

El usuario envía una nota de voz indicando:

  • Si se trata de propuesta ejecutada o propuesta externa.
  • Propuesta / referencia.
  • Marca / cliente.
  • País.
  • Ubicación.
  • Fecha.
  • Qué se implementó o reportó.
  • Resultados / comentarios.

Paso 2 - Imágenes

El usuario envía una o varias imágenes, una por mensaje.

Comando para terminar:

FOTOS LISTAS

Paso 3 - Videos

Los videos son opcionales y se envían uno por uno.

Comandos:

LISTO
SIN VIDEO

Cancelación:

CANCELAR

Procesamiento final

WhatsApp
  -> Recuperar media
  -> Analizar audio / imágenes / videos
  -> Consolidar análisis
  -> Gemini final
  -> Clasificar reporte
  -> Match contra banco de propuestas
  -> Crear carpeta de evidencias
  -> Guardar archivos
  -> Registrar en Google Sheets
  -> Crear presentación Google Slides
  -> Responder al grupo con links finales

3. Clasificación de reportes

Valores principales:

PROPUESTA_EJECUTADA
PROPUESTA_EXTERNA
NO_DETERMINADO

PROPUESTA_EJECUTADA

Evidencia de una propuesta que ya fue implementada, instalada, realizada o activada.

PROPUESTA_EXTERNA

Actividad, referencia, propuesta o material recibido fuera del banco interno y que debe documentarse.

NO_DETERMINADO

No existe información suficiente para clasificar el reporte con seguridad.


4. Presentación automática de ejecución

La salida visual está diseñada para ser ejecutiva y presentable.

Estructura actual esperada:

Slide 1 - Portada
Slide 2 - Objetivo
Slide 3 - Datos importantes
Slide 4+ - Evidencia visual

Slide 1 - Portada

Incluye información como:

  • Marca.
  • Propuesta de referencia.
  • País.
  • Ubicación.
  • Fecha de ejecución.
  • Manager.

Slide 2 - Objetivo

Placeholder principal:

{{OBJETIVO}}

El flujo usa la mejor fuente disponible en este orden:

objetivo
-> descripcion_ejecucion
-> resumen_ia
-> No disponible

Slide 3 - Datos importantes

Placeholders principales:

{{UBICACION}}
{{FECHA_EJECUCION}}
{{MARCA}}
{{CLIENTE}}
{{PAIS}}
{{PROPUESTA_REFERENCIA}}
{{MEDIA_FOLDER_URL}}
{{FOTOS_COUNT}}
{{VIDEOS_COUNT}}

Slides de evidencia

Las fotografías enviadas por el usuario se insertan en los slides visuales correspondientes. Los slides de fotos que no se utilizan deben eliminarse automáticamente.


5. Procesar Propuestas en Bruto

Automatiza la incorporación de nuevas propuestas al banco.

Trigger

Google Drive:

fileCreated
fileUpdated

Se usan ambos eventos porque una propuesta puede:

  • Ser subida directamente a la carpeta.
  • Ser movida desde otra carpeta existente.

Convención de nombre

Formato recomendado:

[PAIS=NOMBRE DEL PAIS] AÑO_CLIENTE_MARCA_NOMBRE DE LA PROPUESTA

Ejemplo:

[PAIS=REPUBLICA DOMINICANA] 2026_NESTLE_KIT KAT_ACTIVACION F1

Países soportados actualmente:

  • El Salvador.
  • Panamá.
  • República Dominicana.
  • Colombia.
  • Puerto Rico.
  • Honduras.
  • México.
  • Venezuela.
  • Jamaica.
  • Trinidad y Tobago.
  • Costa Rica.
  • Nicaragua.
  • Guatemala.

Flujo

Drive Trigger
-> Loop de archivos
-> Preparar archivo
-> Gemini extrae metadata
-> Normalizar respuesta
-> Agregar propuesta a Google Sheets
-> Mover archivo a procesadas
-> Continuar loop

REGLAS DE NEGOCIO

  1. El acceso al flujo de WhatsApp se controla por pertenencia al grupo oficial autorizado.
  2. No se depende de una tabla individual de usuarios para permitir el uso del bot.
  3. Una ejecución activa pertenece al usuario/sender dentro del grupo correspondiente.
  4. Solo se procesa una propuesta/reporte por sesión.
  5. La nota de voz es obligatoria.
  6. Debe existir al menos una imagen antes de cerrar el paso de fotos.
  7. Los videos son opcionales.
  8. Las imágenes se reciben una por mensaje.
  9. Los videos se reciben uno por uno.
  10. FOTOS LISTAS cierra la etapa de imágenes.
  11. SIN VIDEO finaliza sin videos.
  12. LISTO finaliza después de enviar videos.
  13. CANCELAR cancela la sesión actual.
  14. Una propuesta con match bajo no debe actualizar automáticamente el banco original.
  15. Se debe evitar duplicar un link en el banco si ya existe.
  16. Las propuestas y los briefs son fuentes distintas y no deben mezclarse.
  17. Fulgencio no debe inventar propuestas, briefs, enlaces ni datos que no existan en el contexto.
  18. Un saludo o mensaje ambiguo no debe disparar resultados arbitrarios.
  19. En Google Chat, el nombre del space debe enviarse con el formato completo spaces/....
  20. Las credenciales y secretos nunca deben almacenarse deliberadamente en el README ni exponerse en logs o documentación pública.

CONFIGURACIÓN Y SETUP

Prerrequisitos

  • Acceso a la instancia de n8n correspondiente.
  • Acceso al proyecto de Google Cloud de Fulgencio.
  • Google Chat API habilitada.
  • Credencial Google Service Account para Google Chat.
  • Credenciales OAuth de Google Sheets.
  • Credenciales OAuth de Google Drive.
  • Acceso a Google Slides API.
  • Credencial de Gemini.
  • Acceso a Evolution API.
  • Acceso a Redis, cuando aplique.
  • Acceso a las carpetas y Sheets utilizados por los workflows.
  • Acceso al repositorio Gitea.

Importar workflows

  1. Clonar o descargar el repositorio.
  2. Abrir n8n.
  3. Ir a Workflows.
  4. Importar cada JSON necesario.
  5. Reasignar las credenciales del ambiente.
  6. Revisar IDs de Sheets, carpetas, templates y endpoints.
  7. Verificar los webhooks antes de activar producción.
  8. Ejecutar la batería mínima de pruebas.
  9. Activar/publicar únicamente después de validar el output.

Clonar repositorio

git clone <URL_GITEA>/Isaac_Aracena/CDC-Fulgencio-V2.0.git
cd CDC-Fulgencio-V2.0

CONFIGURACIÓN SENSIBLE

Los valores reales deben almacenarse en n8n Credentials, variables seguras o el mecanismo aprobado por GLM IT.

Configuración Propósito Ubicación recomendada
Google Chat Service Account Enviar mensajes como Fulgencio n8n Credentials
Google Sheets OAuth Leer/escribir Sheets n8n Credentials
Google Drive OAuth Administrar archivos n8n Credentials
Gemini Credential Análisis con IA n8n Credentials
Evolution API Key Mensajes WhatsApp n8n Credentials / Variables
Evolution API Base URL Endpoint de WhatsApp n8n Variables
Redis Credential Estado/locks n8n Credentials
Google Slides Template ID Template de reportes Variable/configuración del workflow
IDs de Sheets Fuentes y tablas operativas Variables/configuración del workflow
IDs de carpetas Drive Ingesta y outputs Variables/configuración del workflow

SEGURIDAD: no commitear API keys, private keys, tokens OAuth, contraseñas ni secretos dentro de los JSON exportados. Antes de compartir o publicar un workflow exportado, revisar especialmente nodos HTTP Request y campos configurados manualmente.


GOOGLE CHAT - CONFIGURACIÓN OPERATIVA

Endpoint de producción

La Google Chat App debe apuntar al webhook de producción del workflow activo.

Ambiente actual documentado:

https://agenteit.digitalcompass.agency/webhook/googlechat

Antes de modificar este endpoint:

  1. Guardar el endpoint anterior para rollback.
  2. Confirmar que el workflow de n8n está activo.
  3. Validar la credencial de Google Chat.
  4. Realizar una prueba controlada.

Autenticación de salida

La respuesta final utiliza autenticación de app mediante Google Service Account.

Scope esperado:

https://www.googleapis.com/auth/chat.bot

Nota crítica de Space ID

Correcto:

spaces/7uYcGyAAAAE

Incorrecto:

7uYcGyAAAAE

WHATSAPP - CONFIGURACIÓN OPERATIVA

El flujo de WhatsApp usa Evolution API para recibir eventos y enviar mensajes.

Validar antes de producción:

  • Webhook registrado.
  • Instancia correcta.
  • API key almacenada de forma segura.
  • Grupo autorizado.
  • Número/identidad del bot.
  • Formato de @g.us para grupos.
  • Formato de @s.whatsapp.net para usuarios cuando aplique.

CÓMO FUNCIONA - FLUJO PASO A PASO

Consulta en Google Chat

  1. El usuario escribe a Fulgencio.
  2. Google Chat envía el evento al webhook de n8n.
  3. n8n responde inmediatamente con un mensaje de procesamiento.
  4. El flujo lee las fuentes relevantes.
  5. Se filtran candidatos.
  6. Gemini responde usando únicamente el contexto disponible.
  7. Se limpia/formatea la respuesta.
  8. Google Chat API publica la respuesta final.

Registro de ejecución en WhatsApp

  1. El usuario escribe HEY.
  2. Se valida acceso y sesión.
  3. Se solicita nota de voz.
  4. Se registra y analiza el audio.
  5. Se solicitan fotos.
  6. Las fotos se reciben y registran.
  7. FOTOS LISTAS avanza al paso de videos.
  8. El usuario envía videos o escribe SIN VIDEO.
  9. El flujo recupera y analiza toda la media.
  10. Gemini genera el análisis consolidado.
  11. Se clasifica como ejecutada/externa/no determinada.
  12. Se busca match en el banco.
  13. Se crea carpeta de evidencia.
  14. Se guardan archivos.
  15. Se registra el resultado en Sheets.
  16. Se genera la presentación.
  17. Se envían links finales al usuario/grupo.

SCHEDULES / TRIGGERS

Trigger Frecuencia Descripción
Google Chat Webhook On demand Recibe mensajes enviados a Fulgencio
Evolution API Webhook On demand Recibe eventos de WhatsApp
Google Drive fileCreated Evento Procesa nuevas propuestas en bruto
Google Drive fileUpdated Evento Detecta propuestas movidas/actualizadas
Alertas Sheets Según configuración del workflow Seguimiento auxiliar sobre hojas operativas

TESTING

Casos mínimos

Caso Input Output esperado Estado
Saludo Google Chat Hi, Hola, saludo no listado Bienvenida/ayuda, sin propuestas aleatorias Validado
Consulta propuestas Marca/cliente/país Resultados relevantes con links Validado
Últimas propuestas Cantidad + recientes Respeta cantidad y orden Validado
CDC Briefs Solicitud de briefs Devuelve briefs, no propuestas Validado
Crear brief Solicitud de nuevo brief Comparte formulario oficial Validado
Tablero CDC Solicitud de acceso Comparte link del tablero Validado
Propuesta ejecutada Consulta de ejecuciones Devuelve ejecuciones relevantes Revalidar tras cambios recientes
Grupo WhatsApp autorizado HEY desde grupo permitido Inicia sesión Validado
Grupo no permitido Mensaje desde grupo no autorizado Bloquea flujo Validado
Ejecutada sin video Audio + fotos + SIN VIDEO Reporte completo Validado
Ejecutada con video Audio + fotos + videos + LISTO Reporte completo Validado
Propuesta externa Audio identificado como externa Clasificación y registro correctos Validado
Match bajo Evidencia sin match confiable No actualiza automáticamente banco Validado
Template de presentación V3 Ejecución completa Portada + objetivo + datos + fotos Pendiente de regresión final
Media múltiple Varias imágenes/videos Procesamiento sin duplicados Validado

TROUBLESHOOTING

Error Causa probable Solución
Google Chat solo muestra "Procesando..." El flujo falló después del Webhook Revisar Executions y localizar el primer nodo rojo
404 Not Found en Google Chat space_name sin prefijo Enviar el valor completo spaces/...
Forbidden en Google Chat Credencial/permisos incorrectos Verificar Google Service Account y scope chat.bot
Propuestas aleatorias ante saludo Mensaje ambiguo llegó a búsquedas Aplicar regla de mensajes ambiguos en System Message/filtro
Asteriscos ** visibles Markdown no interpretado por Google Chat Limpiar Markdown antes del nodo de salida
fecha_sort is not defined Propiedad referenciada con nombre incorrecto Usar fecha_sort: fechaSort
No inicia WhatsApp No existe sesión válida o grupo no autorizado Revisar resolución de sesión, group_jid y permisos
Imágenes no contabilizadas Eventos/media no asociados a la sesión Revisar session_id, eventos y conteos
Presentación con placeholders Falta replacement en Slides Revisar slides_replacements y placeholders del template
{{OBJETIVO}} visible No se generó reemplazo Mapear objetivo -> descripción -> resumen
Slides de fotos vacíos Limpieza final no se ejecutó Revisar nodo de borrado de slides vacíos
Output de IA vacío Gemini no devolvió estructura esperada Revisar análisis consolidado y normalización JSON

MONITOREO

n8n Executions

Revisar especialmente:

  • Ejecuciones rojas.
  • Reintentos repetidos.
  • Sesiones atascadas en PROCESANDO.
  • Fallos en Gemini.
  • Fallos de Drive/Sheets/Slides.
  • Fallos de Evolution API.
  • Errores al responder Google Chat.

Condiciones normales

Google Chat:

Mensaje usuario
-> Procesando
-> Respuesta final

WhatsApp:

HEY
-> audio
-> fotos
-> FOTOS LISTAS
-> videos o SIN VIDEO
-> procesamiento
-> links finales

ESTRUCTURA DEL REPOSITORIO

Estructura actual

El repositorio está orientado principalmente a respaldar los exports de n8n.

CDC-Fulgencio-V2.0/
├── README.md
├── Flujo de n8n: Chat de Fulgencio.json
├── Flujo de n8n: Chat de WhatsApp - Propuestas Ejecutadas - Evolution API.json
├── Flujo de n8n: Chat de WhatsApp de Propuestas Ejecutadas - API Oficial.json
├── Flujo de n8n: Fulgencio Alertas Sheets - GLM.json
└── Flujo de n8n: Fulgencio Procesar Propuestas en Bruto - GLM.json

Estructura recomendada a futuro

Sin necesidad de migrarla inmediatamente:

CDC-Fulgencio-V2.0/
├── README.md
├── CHANGELOG.md
├── DECISIONS.md
├── n8n/
│   ├── chat-fulgencio.json
│   ├── whatsapp-ejecutadas-evolution.json
│   ├── whatsapp-ejecutadas-api-oficial.json
│   ├── alertas-sheets.json
│   └── procesar-propuestas-bruto.json
└── docs/
    └── architecture.png

CHANGELOG

2026-08-07

  • README inicial del repositorio estandarizado según GLM IT.
  • Documentada la arquitectura general de Fulgencio V2.0.
  • Documentados flujos de Google Chat, WhatsApp, propuestas ejecutadas/externas y procesamiento de propuestas en bruto.
  • Documentadas reglas de seguridad, testing y troubleshooting.
  • Integración de nueva estructura de presentación V3 en proceso de regresión final.

Para cambios futuros, mantener esta sección sincronizada con los commits relevantes del repositorio.


DECISIONS LOG

DEC-001 - Acceso de WhatsApp controlado por grupo

  • Contexto: Se necesitaba controlar quién podía utilizar el registro de propuestas ejecutadas.
  • Opciones consideradas: tabla individual de usuarios vs. pertenencia al grupo oficial.
  • Decisión: usar pertenencia al grupo oficial autorizado.
  • Razón: simplifica administración y refleja el acceso operativo real.

DEC-002 - Flujo único para ejecutadas y externas

  • Contexto: El equipo necesita documentar tanto propuestas ejecutadas como referencias externas.
  • Decisión: utilizar un único flujo y clasificar el tipo de reporte a partir de la evidencia recibida.
  • Razón: evita mantener dos procesos casi idénticos.

DEC-003 - Imágenes y videos uno por uno

  • Contexto: El procesamiento de álbumes/batches de WhatsApp generaba mayor complejidad.
  • Decisión: procesar imágenes y videos individualmente.
  • Razón: mejora control, trazabilidad y estabilidad.

DEC-004 - Match bajo no actualiza el banco

  • Contexto: Un match de baja confianza podría asociar una ejecución a una propuesta incorrecta.
  • Decisión: no actualizar automáticamente el banco original cuando la confianza no es suficiente.
  • Razón: proteger la calidad de los datos históricos.

DEC-005 - Google Chat responde como app

  • Contexto: OAuth de usuario produjo problemas al responder en determinados espacios.
  • Decisión: utilizar autenticación de app con Google Service Account.
  • Razón: la respuesta debe pertenecer a Fulgencio y no depender de la sesión personal de un usuario.

DEC-006 - Mantener spaces/ en Google Chat

  • Contexto: el nodo de Google Chat devolvía 404 al recibir únicamente el ID.
  • Decisión: pasar space_name completo (spaces/...).
  • Razón: es el formato esperado por la operación utilizada.

DEC-007 - Presentación ejecutiva V3

  • Contexto: el template anterior era percibido como demasiado técnico.
  • Decisión: simplificar la presentación a portada, objetivo, datos importantes y evidencia visual.
  • Razón: producir un reporte más presentable y útil para equipos comerciales/creativos.

CONTACTOS DEL PROYECTO

Rol Nombre Contacto
IT Manager Luis Matos lmatos@gomezleemarketing.com
Developer Principal Isaac Aracena iaracena@gomezleemarketing.com

SEGURIDAD

  • No compartir private keys de Google Service Accounts.
  • No commitear API keys de Evolution API.
  • No commitear access tokens ni refresh tokens.
  • No copiar credenciales en README, Issues o commits.
  • Evitar guardar información sensible en raw_preview más allá de lo estrictamente necesario.
  • Limitar el acceso a grupos, carpetas, Sheets y Google Cloud según el principio de menor privilegio.
  • Revocar y rotar inmediatamente cualquier secreto expuesto accidentalmente.

NOTAS OPERATIVAS

  • Antes de modificar un endpoint de producción, guardar siempre el valor anterior para rollback.
  • No realizar pruebas disruptivas en el grupo real de Country Managers cuando pueda validarse con datos históricos o QA.
  • Antes de cambiar templates de Google Slides, validar que todos los placeholders tengan un replacement correspondiente en n8n.
  • Mantener el banco de propuestas y el registro de propuestas ejecutadas como fuentes conceptualmente separadas.
  • Cualquier cambio al filtrado de Google Chat debe probar consultas genéricas, específicas y de seguimiento.

Documento mantenido por el equipo GLM IT.