Automatización integral de finiquitos de Guatemala mediante n8n y Google Apps Script para procesar empleados, generar PDFs, gestionar envíos individuales y masivos, y mantener el control de cada expediente.

INFORMACIÓN GENERAL

Campo	Detalle
Proyecto	Finiquitos Guatemala
Developer principal	Isaac Aracena
IT Manager	Luis Matos

OBJETIVO

Problema que resuelve

La preparación de finiquitos de Guatemala requería consultar información laboral, completar documentos individualmente, organizar expedientes, generar archivos PDF, verificar correos personales y enviar cada finiquito de forma manual.

Este proceso consumía tiempo del equipo de Recursos Humanos y aumentaba el riesgo de errores en nombres, fechas, documentos, montos, destinatarios y seguimiento de los envíos.

Solución implementada

El sistema automatiza el procesamiento completo de los finiquitos mediante tres workflows de n8n y un Google Apps Script.

La solución permite:

Consultar información de empleados desde BambooHR.
Procesar un empleado de manera individual.
Ejecutar el procesamiento masivo de empleados.
Completar la información necesaria para el finiquito.
Crear y organizar los expedientes en Google Drive.
Generar los PDFs desde Google Sheets.
Controlar cuáles documentos están aprobados y listos para enviar.
Enviar los finiquitos por correo electrónico.
Registrar el estado, fecha y resultado de cada envío.
Regenerar un PDF sin tener que repetir todo el proceso.

Usuarios y beneficiarios

Equipo de Recursos Humanos de Guatemala.
Dirección de Recursos Humanos.
Personal administrativo responsable de revisar finiquitos.
Equipo de IT de GomezLee Marketing.
Colaboradores que reciben su documentación final.

ARQUITECTURA

Diagrama de flujo

BambooHR API + Google Sheet Consolidado
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Finiquitos GT Julio 2026 - MASIVO
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Finiquitos GT - Procesar 1 empleado
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Google Drive + Google Sheets
Expediente individual / pestaña L#
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Google Apps Script - Generar PDFs.gs
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PDF Prestaciones P&G - Generados
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CONTROL_ENVIOS
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ENVIO FINAL - Detalles de finiquito a colaboradores
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Gmail + actualización del control