Aplicación interna que centraliza el calendario tributario regional de GomezLee Marketing y automatiza el envío de recordatorios por correo y WhatsApp.

INFORMACIÓN GENERAL

Campo	Detalle
Proyecto	Seguimiento de Impuestos GLM
Área	Administración
Estado	Listo para producción
Developer principal	Isaac Aracena
IT Manager	Luis Matos
Fecha de inicio	2026-07-24
Fecha de cierre	2026-07-27

OBJETIVO

Problema que resuelve

El seguimiento de las obligaciones tributarias de los diferentes países de GLM se realizaba mediante calendarios y archivos separados. Esto dificultaba consultar las fechas límite, identificar a los responsables y garantizar que los avisos fueran enviados a tiempo.

Además, agregar o cambiar destinatarios requería modificar manualmente los flujos de automatización.

Solución implementada

Seguimiento de Impuestos GLM centraliza en una sola aplicación:

El calendario tributario regional.
Las obligaciones de Nómina y Administración.
Los países y fechas límite.
Los contactos responsables.
Los canales habilitados para cada contacto.
El historial de notificaciones enviadas.

La aplicación permite administrar obligaciones y contactos desde una interfaz web. Un flujo de n8n consulta diariamente la información almacenada en Supabase y envía los recordatorios correspondientes por Gmail y WhatsApp.

Usuarios y beneficiarios

Equipo de Administración.
Equipo de Nómina.
Responsables tributarios de cada país.
Contactos regionales.
Dirección de Recursos Humanos.
Equipo de IT de GomezLee Marketing.

ARQUITECTURA

Diagrama general

Usuario autorizado
        |
        v
Frontend React + Vite
        |
        +------> Supabase Auth
        |
        +------> Supabase PostgreSQL
                       |
                       v
              Obligaciones y contactos
                       |
                       v
                n8n — Ejecución 8:00 AM
                       |
                       v
              RPC tax_due_reminders
                       |
              +--------+--------+
              |                 |
              v                 v
         Gmail HTML         WhatsApp
              |                 |
              +--------+--------+
                       |
                       v
              tax_notification_log

Stack tecnológico

Componente	Tecnología	Propósito
Frontend	React 19	Interfaz de usuario
Lenguaje	TypeScript	Tipado y lógica de la aplicación
Bundler	Vite	Desarrollo y compilación
Estilos	Tailwind CSS	Diseño visual
Autenticación	Supabase Auth + Google OAuth	Control de acceso
Base de datos	Supabase / PostgreSQL	Obligaciones, países, contactos y bitácora
API de datos	Supabase REST / PostgREST	Comunicación entre frontend, n8n y base de datos
Automatización	n8n	Orquestación de recordatorios
Correo	Gmail OAuth	Envío de correos HTML
Mensajería	WhatsApp GLM	Envío de avisos por WhatsApp
Hosting	EasyPanel / servidor GLM	Despliegue de la aplicación y servicios

Integraciones externas

Sistema	Tipo de integración	Datos que fluyen
Supabase Auth	Google OAuth	Inicio de sesión y sesión del usuario
Supabase REST	API REST / RPC	Obligaciones, contactos, países y notificaciones
n8n	Webhook y Schedule Trigger	Ejecución manual, diaria y notificación de cambios
Gmail	OAuth	Correos de recordatorio
WhatsApp GLM	API REST	Mensajes de recordatorio
Google Workspace	OAuth	Identidad corporativa de los usuarios

REGLAS DE NEGOCIO

Regla de recordatorios

La fórmula principal es:

Miércoles estrictamente anterior y el mismo día de la fecha límite.

Ejemplos:

Fecha límite	Primer aviso	Segundo aviso
Lunes	Miércoles anterior	Lunes
Martes	Miércoles anterior	Martes
Miércoles	Miércoles de la semana anterior	Miércoles
Jueves	Miércoles anterior	Jueves
Viernes	Miércoles anterior	Viernes
Sábado	Miércoles anterior	Sábado
Domingo	Miércoles anterior	Domingo

El miércoles calculado debe ser estrictamente anterior. Si la obligación vence un miércoles, el primer aviso corresponde al miércoles de la semana anterior.

Enrutamiento de contactos

Los contactos de área Regional reciben todas las obligaciones de todos los países.
Los contactos regionales de Nómina reciben las obligaciones de Nómina de todos los países.
Los contactos regionales de Administración reciben las obligaciones administrativas de todos los países.
Los contactos de un país específico reciben solamente las obligaciones de su país y categoría.
Solo se utilizan contactos activos.
El correo se envía únicamente cuando el canal de correo está habilitado.
WhatsApp se envía únicamente cuando el canal de WhatsApp está habilitado.
Los números deben guardarse con código internacional.

Obligaciones tributarias

El país es obligatorio.
Las únicas categorías disponibles son:
- Nómina.
- Administración.
Una obligación puede editarse o eliminarse mientras no tenga avisos enviados.
Después del primer correo o WhatsApp registrado, la obligación queda bloqueada.
Las obligaciones bloqueadas permanecen disponibles en modo de solo lectura.
Cuando un día tiene más de tres obligaciones, la opción Ver todos permite consultar la lista completa.

Prevención de duplicados

Cada notificación enviada se registra en tax_notification_log.

La combinación de obligación, contacto, canal y tipo de aviso evita que el mismo recordatorio sea enviado dos veces.

BASE DE DATOS

Tablas

La aplicación utiliza cinco tablas:

Tabla	Propósito
`tax_calendar_access`	Correos autorizados para ingresar
`tax_countries`	Catálogo de países
`tax_obligations`	Obligaciones y eventos tributarios
`tax_contacts`	Contactos responsables y canales habilitados
`tax_notification_log`	Bitácora de correos y WhatsApp enviados

Funciones principales

Función	Propósito
`has_tax_calendar_access`	Valida si el correo puede utilizar la aplicación
`tax_previous_wednesday`	Calcula el miércoles estrictamente anterior
`tax_due_reminders`	Devuelve los recordatorios y destinatarios pendientes
`tax_record_notification`	Registra un envío exitoso
`tax_obligation_delivery_status`	Consulta si una obligación ya fue notificada
`tax_prevent_sent_obligation_changes`	Bloquea cambios después del primer aviso

Instalación completa

Para una instalación nueva, ejecutar en Supabase:

supabase/Seguimiento-de-Impuestos-GLM.sql

El script incluye:

Tablas.
Índices.
Triggers.
Funciones RPC.
Políticas RLS.
Accesos iniciales.
Países.
Contactos.
Obligaciones históricas de 2026.
Prevención de notificaciones duplicadas.

Actualizaciones incrementales

Para bases que ya tenían una versión anterior:

supabase/actualizacion_eventos_bloqueados.sql
supabase/actualizacion_final_calendario_y_nomina.sql

No ejecutar actualizaciones incrementales si ya se utilizó el script completo más reciente.

CONFIGURACIÓN Y SETUP

Prerrequisitos

Node.js instalado.
npm instalado.
Acceso al Supabase empresarial.
Acceso a Google Cloud y Supabase Auth.
Acceso a n8n.
Credencial de Gmail configurada en n8n.
Acceso a la API de WhatsApp de GLM.
Acceso al hosting de EasyPanel.
Correo autorizado para ingresar a la aplicación.

Variables del frontend

Copiar el archivo de ejemplo:

Copy-Item .env.example .env

Configurar:

VITE_SUPABASE_URL=https://dbit.digitalcompass.agency
VITE_SUPABASE_PUBLISHABLE_KEY=REEMPLAZAR_CON_LA_LLAVE_PUBLICA
VITE_TAX_WEBHOOK_URL=https://agenteit.digitalcompass.agency/webhook/seguimiento-impuestos

También puede utilizarse:

VITE_SUPABASE_ANON_KEY=REEMPLAZAR_CON_LA_ANON_KEY

Nunca colocar la llave service_role dentro del frontend.

INSTALACIÓN LOCAL

1. Clonar el repositorio

git clone https://git.digitalcompass.agency/Isaac_Aracena/seguimiento-impuestos.git
cd seguimiento-impuestos

2. Instalar dependencias

npm install

3. Crear el archivo de entorno

Copy-Item .env.example .env

Editar .env con la configuración pública correspondiente.

4. Ejecutar en desarrollo

npm run dev

Aplicación local:

http://localhost:5173/

5. Validar el proyecto

npm run typecheck
npm run lint
npm run format:check

6. Generar el build

npm run build

7. Probar el build

npm run preview

CONFIGURACIÓN DE N8N

Importar el archivo:

n8n/Seguimiento-de-Impuestos-GLM.json

Después de importarlo:

Seleccionar la credencial en Gmail - Enviar recordatorio.
Configurar la conexión privada con Supabase.
Configurar el endpoint y la API key de WhatsApp.
Verificar la zona horaria America/Santo_Domingo.
Ejecutar una prueba manual.
Confirmar el correo recibido.
Confirmar el WhatsApp recibido.
Verificar el registro en tax_notification_log.
Activar el workflow.

CÓMO FUNCIONA

Flujo diario

El Schedule Trigger inicia el workflow a las 8:00 a. m.
n8n obtiene la fecha correspondiente a la ejecución.
El nodo de Supabase llama la RPC tax_due_reminders.
Supabase identifica las obligaciones que deben notificarse.
Supabase cruza cada obligación con los contactos aplicables.
n8n genera el correo HTML con el branding de GLM.
n8n genera el mensaje de WhatsApp.
Gmail envía los correos habilitados.
La API de WhatsApp envía los mensajes habilitados.
Cada envío exitoso se registra en Supabase.
Los registros enviados quedan protegidos contra duplicados.

Documento mantenido por el equipo GLM IT.

Languages

PLpgSQL 50.9%

TypeScript 45.8%

CSS 1.4%

HTML 1.1%

JavaScript 0.8%